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Politique de confidentialité

1. Objet

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont Onecka SA collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles dans le cadre de l'utilisation de son site internet et de ses échanges avec les visiteurs du site.

Onecka SA accorde une importance particulière à la protection de la vie privée et au traitement responsable des données personnelles.

Les données personnelles sont traitées conformément à la législation suisse applicable, notamment la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) et son ordonnance d'application (OPDo).

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2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Onecka SA
Avenue Général-Guisan 16A
1180 Rolle
Suisse

IDE : CHE-114.684.971
E-mail : info@onecka.ch
Téléphone : +41 78 709 32 54

Toute question relative au traitement des données personnelles ou à l'exercice des droits prévus par la législation applicable peut être adressée aux coordonnées indiquées ci-dessus.

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3. Données personnelles traitées

Les données personnelles traitées dépendent de la manière dont l'utilisateur interagit avec le site.

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3.1 Données communiquées directement

Lorsque l'utilisateur prend contact avec Onecka SA, notamment par l'intermédiaire d'un formulaire de contact, par téléphone, par courrier électronique ou par tout autre moyen de communication disponible, les données suivantes peuvent notamment être traitées :

  • nom et prénom ;

  • nom de l'entreprise ou de l'organisation ;

  • adresse postale ;

  • adresse électronique ;

  • numéro de téléphone ;

  • informations contenues dans la demande ou le message ;

  • documents et pièces jointes volontairement transmis ;

  • toute autre information communiquée volontairement dans le cadre de la prise de contact.

Les utilisateurs sont invités à ne transmettre que les informations nécessaires au traitement de leur demande.

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3.2 Données techniques

Lors de la consultation du site, certaines informations techniques peuvent être traitées automatiquement, notamment :

  • adresse IP ;

  • date et heure de consultation ;

  • pages consultées ;

  • adresse de la page précédemment visitée, lorsque cette information est transmise ;

  • type et version du navigateur ;

  • système d'exploitation ;

  • type d'appareil utilisé ;

  • langue du navigateur ;

  • informations techniques relatives à la connexion et à l'utilisation du site.

Ces informations peuvent notamment être nécessaires au fonctionnement, à la sécurité, à la stabilité et à l'amélioration technique du site.

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3.3 Cookies et technologies similaires

Le site utilise des cookies et peut utiliser des technologies similaires.

Les informations détaillées concernant les catégories de cookies utilisées, leurs finalités ainsi que les possibilités de gestion des préférences figurent dans la Politique en matière de cookies du site.

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4. Finalités du traitement

Onecka SA traite les données personnelles notamment afin de :

  • assurer le fonctionnement et la sécurité du site internet ;

  • répondre aux demandes reçues par l'intermédiaire du site, par courrier électronique ou par téléphone ;

  • établir et maintenir une relation avec les clients, prospects, partenaires et autres interlocuteurs ;

  • préparer des offres, devis ou propositions commerciales demandés ;

  • fournir les prestations demandées ;

  • gérer les relations contractuelles et précontractuelles ;

  • assurer le suivi administratif des demandes ;

  • améliorer le fonctionnement et le contenu du site ;

  • prévenir les utilisations abusives, les fraudes et les problèmes de sécurité ;

  • respecter les obligations légales et réglementaires applicables ;

  • constater, exercer ou défendre des droits en justice lorsque cela est nécessaire.

Les données personnelles sont utilisées uniquement dans la mesure nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou à des finalités compatibles avec celles-ci.

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5. Formulaires de contact et communications

Lorsqu'un utilisateur transmet une demande à Onecka SA, les informations fournies sont utilisées afin de traiter cette demande et d'assurer les éventuels échanges qui en découlent.

La transmission d'informations par l'intermédiaire d'un formulaire ou par courrier électronique est volontaire.

Certaines informations peuvent toutefois être nécessaires afin de permettre à Onecka SA de répondre correctement à la demande.

Les communications électroniques peuvent transiter par des prestataires techniques intervenant dans la fourniture des services informatiques ou de messagerie utilisés par Onecka SA.

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6. Hébergement et plateforme Wix

Le site internet de Onecka SA est réalisé et exploité au moyen de la plateforme Wix.

Dans le cadre de la fourniture de ses services, Wix.com Ltd. et les sociétés ou prestataires intervenant pour son compte peuvent traiter certaines données relatives aux visiteurs du site.

Ces traitements peuvent notamment concerner :

  • l'hébergement du site ;

  • le fonctionnement technique du site ;

  • la sécurité ;

  • les bases de données ;

  • les formulaires ;

  • les cookies nécessaires ;

  • les journaux techniques ;

  • certaines informations relatives à l'utilisation du site.

Wix agit notamment en qualité de prestataire technique pour permettre à Onecka SA d'exploiter son site internet.

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7. Communication à des tiers

Onecka SA ne communique les données personnelles à des tiers que lorsque cela est nécessaire à la fourniture de ses prestations, au fonctionnement du site, au respect d'une obligation légale ou à la défense de ses intérêts légitimes.

Les destinataires peuvent notamment comprendre :

  • les prestataires d'hébergement et de services informatiques ;

  • Wix et ses sous-traitants ;

  • les prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site ;

  • les prestataires de messagerie et de télécommunication ;

  • les conseillers professionnels mandatés par Onecka SA, notamment juridiques, comptables ou informatiques, lorsqu'un accès aux données est nécessaire ;

  • les autorités administratives, judiciaires ou autres organismes compétents lorsqu'une obligation légale l'impose ou lorsqu'une communication est nécessaire à la défense de droits.

Les prestataires qui traitent des données pour le compte de Onecka SA sont tenus de les traiter conformément aux instructions applicables et aux exigences légales en matière de protection des données.

Onecka SA ne vend pas les données personnelles collectées par l'intermédiaire de son site.

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8. Communication de données à l'étranger

L'utilisation de prestataires internationaux, notamment Wix, peut entraîner le traitement ou le stockage de données personnelles hors de Suisse.

Selon les informations publiées par Wix, les données peuvent notamment être traitées ou stockées :

  • en Suisse ;

  • dans l'Union européenne, notamment en Irlande ;

  • en Israël ;

  • aux États-Unis ;

  • en Corée du Sud ;

  • à Taïwan ;

ainsi que, selon les services et sous-traitants concernés, dans d'autres juridictions nécessaires à la fourniture des services.

Lorsqu'une communication de données personnelles intervient vers un État ne garantissant pas un niveau de protection reconnu comme adéquat au regard du droit suisse, des garanties appropriées sont mises en place lorsque cela est requis par la législation applicable.

Ces garanties peuvent notamment prendre la forme de clauses contractuelles reconnues en matière de protection des données ou d'autres mécanismes prévus par la législation applicable.

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9. Durée de conservation

Onecka SA conserve les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

La durée de conservation peut notamment dépendre :

  • de la nature des données ;

  • de la finalité du traitement ;

  • de l'existence d'une relation contractuelle ;

  • des obligations légales de conservation ;

  • des délais de prescription applicables ;

  • de la nécessité de conserver certaines informations afin de constater, exercer ou défendre un droit.

Lorsque les données ne sont plus nécessaires et qu'aucune obligation légale ou aucun intérêt légitime ne justifie leur conservation, elles sont supprimées, détruites ou anonymisées selon les possibilités techniques disponibles.

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10. Sécurité des données

Onecka SA prend des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre notamment :

  • l'accès non autorisé ;

  • la perte ;

  • la destruction ;

  • la modification ;

  • la divulgation non autorisée ;

  • l'utilisation abusive.

Les mesures de sécurité sont adaptées en tenant compte de la nature des données traitées, des risques liés au traitement ainsi que de l'état de la technique.

Toutefois, aucune transmission de données sur Internet ni aucun système informatique ne peut garantir une sécurité absolue.

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11. Cookies

Le site peut utiliser des cookies et technologies similaires afin notamment :

  • d'assurer son fonctionnement ;

  • de garantir sa sécurité ;

  • de mémoriser certaines préférences ;

  • de mesurer ses performances lorsque de tels outils sont activés ;

  • de fournir certaines fonctionnalités.

Les utilisateurs peuvent gérer leurs préférences au moyen de la bannière ou de l'outil de gestion des cookies disponible sur le site.

Pour davantage d'informations, les utilisateurs sont invités à consulter la Politique en matière de cookies de Onecka SA.

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12. Services et contenus externes

Lorsque des contenus ou fonctionnalités provenant de prestataires externes sont intégrés au site, certaines informations techniques, telles que l'adresse IP, peuvent être transmises au prestataire concerné afin de permettre le fonctionnement du service.

Lorsqu'un service externe utilisant des technologies non essentielles nécessite un choix de l'utilisateur, celui-ci est géré au moyen des mécanismes de consentement ou de gestion des préférences disponibles sur le site.

Les pratiques de ces prestataires sont également régies par leurs propres politiques de confidentialité.

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13. Liens vers d'autres sites

Le site peut contenir des liens permettant d'accéder à des sites internet exploités par des tiers.

Onecka SA n'est pas responsable du traitement des données personnelles effectué de manière indépendante par les exploitants de ces sites.

Les utilisateurs sont invités à consulter les politiques de confidentialité des sites concernés avant de leur transmettre des données personnelles.

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14. Droits des personnes concernées

Dans les conditions prévues par la législation applicable, toute personne concernée peut notamment demander :

  • si Onecka SA traite des données personnelles la concernant ;

  • l'accès aux données personnelles la concernant ;

  • la rectification de données inexactes ;

  • l'effacement ou la destruction de données lorsque les conditions légales sont remplies ;

  • la limitation ou la cessation de certains traitements lorsque cela est applicable ;

  • à s'opposer à certains traitements ;

  • la remise ou la transmission de ses données personnelles dans les cas prévus par la loi.

Lorsqu'un traitement repose sur un consentement, la personne concernée peut retirer son consentement pour l'avenir.

L'exercice de ces droits peut être soumis à certaines restrictions prévues par la loi, notamment lorsqu'une obligation légale impose la conservation de certaines données ou lorsque des intérêts prépondérants s'opposent à la demande.

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15. Demande d'accès

Toute personne peut demander à Onecka SA si des données personnelles la concernant sont traitées.

La demande peut être adressée aux coordonnées figurant dans la présente politique.

Onecka SA peut demander les informations raisonnablement nécessaires afin de vérifier l'identité de la personne à l'origine de la demande et d'éviter que des données personnelles soient communiquées à une personne non autorisée.

Les demandes d'accès sont traitées conformément aux délais et modalités prévus par la législation applicable.

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16. Retrait du consentement et opposition

Lorsqu'un utilisateur a donné son consentement à un traitement particulier, il peut le retirer pour l'avenir.

Lorsque le traitement peut faire l'objet d'une opposition conformément au droit applicable, l'utilisateur peut également demander à Onecka SA de cesser le traitement concerné.

Le retrait du consentement n'affecte pas les traitements effectués licitement avant ce retrait.

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17. Données nécessaires à une relation contractuelle

Dans le cadre d'une demande de prestation ou d'une relation commerciale avec Onecka SA, certaines données peuvent être nécessaires pour :

  • identifier le client ou le cocontractant ;

  • établir une offre ou un devis ;

  • conclure et exécuter un contrat ;

  • communiquer au sujet de la prestation ;

  • assurer la gestion administrative ;

  • assurer la facturation ;

  • respecter les obligations légales applicables.

L'absence de certaines informations nécessaires peut empêcher Onecka SA de fournir la prestation demandée.

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18. Modifications de la politique de confidentialité

Onecka SA peut modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte notamment :

  • de l'évolution du site internet ;

  • de nouvelles fonctionnalités ;

  • de modifications des traitements de données ;

  • de changements concernant les prestataires utilisés ;

  • d'évolutions légales ou réglementaires.

La version applicable est celle publiée sur le site au moment de sa consultation.

Les utilisateurs sont invités à consulter périodiquement cette page.

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19. Droit applicable

Le traitement des données personnelles par Onecka SA est principalement soumis à la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD) et à son ordonnance d'application.

D'autres législations en matière de protection des données peuvent également être applicables dans certaines situations en fonction notamment du lieu de résidence des personnes concernées ou des activités auxquelles le traitement se rapporte.

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20. Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou pour exercer un droit relatif aux données personnelles :

Onecka SA
Avenue Général-Guisan 16A
1180 Rolle
Suisse

E-mail : info@onecka.ch
Téléphone : +41 78 709 32 54

Dernière mise à jour : octobre 2026

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